Blog
De verandering in softwaregebruik: cloud computing en gebruikte licenties
De IT-industrie staat bekend om haar snelle tempo van verandering - en de digitale transformatie heeft een fundamentele impact op het gebruik van software. Dit maakt het des te belangrijker om op zoek te gaan naar kostenefficiënte oplossingen die voldoen aan de groeiende vraag naar software.
De voortschrijdende digitalisering verandert de manier waarop software wordt gebruikt fundamenteel. Met name de introductie van cloud computing en de opkomst van software-as-a-service roepen de vraag op of het voordeliger is om software in de cloud te gebruiken of on-premise, d.w.z. geïnstalleerd op een vaste basis. Deze vraag is niet eenvoudig te beantwoorden, omdat beide benaderingen hun eigen voor- en nadelen hebben. Een interessant alternatief komt steeds meer naar voren: de combinatie van beide benaderingen.
Cloud computing: flexibel, maar veeleisend
Gebruikers van cloud computing willen in bepaalde gevallen gebruik maken van de mogelijkheden die de technologie biedt. De mogelijkheid om softwaretoepassingen en gegevens in een cloud te hosten zorgt voor flexibiliteit en een hoge schaalbaarheid. Hierdoor kunnen bedrijven hun resources gericht inzetten en de beschikbare capaciteiten in de cloud naar behoefte aanpassen. Bovendien is het niet nodig om hardware-infrastructuren op locatie te onderhouden, wat helpt om de kosten te verlagen. Het gebruik van de cloud maakt eenvoudige toegang tot gegevens en software mogelijk vanaf vrijwel elke plek ter wereld en vergemakkelijkt samenwerking in realtime.
Vooral grote bedrijven volgen een cloud-first strategie, waarbij de cloud wordt gezien als de voorkeursaanpak voor de ontwikkeling en levering van IT-oplossingen. Deze strategie herbergt echter het risico van blinde vlekken. Het bepalen van optimale licentie-eisen is een uitdaging en een onjuiste inschatting kan leiden tot over- of onderlicensering. De verscheidenheid aan betalingsmodellen in de cloud, die variëren afhankelijk van het type gebruik, maakt het ook moeilijk om de kosten te beheersen.
Cloudaanbieders zijn vaak ook softwareleveranciers - dus de beslissing om een softwarelicentie aan te schaffen gaat vaak hand in hand met de beslissing om een cloudaanbieder te gebruiken. Als software van andere aanbieders ook in de cloud moet worden gebruikt, kunnen de kosten snel de pan uit rijzen. Een andere uitdaging op het gebied van gebruik: terwijl on-premises software apparaatgebaseerde licenties vereist, vereisen cloudmodellen gebruikersgebaseerde licenties met complex beheer van de licentie via een cloudportaal.
On-premise: rechtszekerheid en prijsvoordelen
Hoe kunnen de kosten zo laag mogelijk worden gehouden in dit verwarrende web van licenties en prijzen? Een deel van de oplossing is gebruikte software. Naast cloud computing groeit de vraag naar gebruikte softwarelicenties de laatste jaren gestaag. Aanvankelijke zorgen over de rechtszekerheid zijn nu verdwenen en bedrijven zien de grote prijsvoordelen van het kopen van gebruikte licenties. Ook middelgrote bedrijven overwegen de aanschaf van gebruikte software - vaak parallel aan het gebruik van cloud-abonnementslicenties.
Veel bedrijven hebben een uitgebreide IT-infrastructuur en willen hun bestaande investeringen benutten. Door applicaties lokaal te installeren, behouden ze niet alleen de controle over hun gegevens, maar kunnen ze deze ook beschermen volgens hun eigen compliance-eisen.
De algemeen groeiende vraag naar softwaretoepassingen en de prijsstijging in het cloudsegment dragen bij aan de aantrekkelijkheid van gebruikte licenties. Klanten zijn zich bewust van de hoge kosten van abonnementsmodellen en zien het besparingspotentieel van gebruikte software. Bovendien kunnen gebruikte licenties op elk moment worden ingeruild.
Gebruikte licenties kunnen ook in de cloud worden gebruikt - met als enige beperking dat er geen abonnements- of huurmodellen met bijbehorende gebruiksrechten kunnen worden aangeboden.
Het beste van twee werelden: de hybride oplossing
De meest economische en voordelige manier is het gebruik van hybride licenties die bestaan uit on-premises en cloudoplossingen. Een strategie die bedrijven in een toekomstbestendige, flexibele en economisch gezonde positie brengt. Gebieden waar lokaal geïnstalleerde software strategische en economische voordelen biedt, kunnen intern beheerd blijven worden, terwijl gebieden waar cloudproducten zinvoller zijn, gedekt kunnen worden door cloudcontracten. Op deze manier kunnen bedrijven profiteren van de schaalbaarheid en flexibiliteit van de cloud, terwijl ze de controle over hun gevoelige gegevens behouden en maatwerk mogelijk maken.
On-premise of cloud computing? De kracht ligt in de combinatie van beide benaderingen. Een hybride strategie, waarbij naar behoefte lokale installatie- en cloudproducten worden gebruikt, biedt de mogelijkheid om aan de individuele eisen van verschillende gebieden te voldoen en tegelijkertijd te profiteren van de respectieve voordelen.
