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El software de segunda mano en la mira: preguntas frecuentes
Reducir los costes informáticos con software usado: las preguntas más frecuentes
Reducir costes informáticos con software usado: ¿es tan fácil como parece? Éstas son las preguntas más importantes sobre el software usado.
Ninguna empresa tiene dinero para regalar. Pero, ¿dónde se pueden ahorrar costes? Una solución inteligente es reducir las compras de software. Aquí es donde hay un gran potencial de ahorro sin tener que temer una pérdida de calidad: con el software usado. Muchas empresas y autoridades utilizan soluciones estándar de la empresa estadounidense Microsoft. Aquí merece la pena sopesar si adquirir licencias usadas o el paquete más reciente. Y es que el software usado está disponible a precios mucho más favorables que el nuevo.
A menudo, los usuarios sólo necesitan una fracción de las funcionalidades del software para su trabajo diario. En la mayoría de los casos, Microsoft Word y Excel son suficientes para realizar las tareas que se plantean. Sin embargo, estos programas no han experimentado mejoras significativas desde hace mucho tiempo, ya que están prácticamente maduros desde hace años. Por lo tanto, es indiferente utilizar la última versión de Word o la de 2016. Esto también elimina la necesidad de llevar a cabo medidas de formación costosas y que requieren mucho tiempo.
FAQ - las preguntas más importantes sobre el software usado
Pero, ¿es realmente legal esta medida de ahorro de costes? Esta es una de las preguntas más frecuentes cuando se trata de software de segunda mano. Otras "FAQ" en este contexto son:
- ¿Qué hay que tener en cuenta al comprar software de segunda mano?
- ¿Para quién es adecuado o no el software de segunda mano y qué software se compra con más frecuencia de segunda mano?
- ¿Existen parches para los usuarios de software de segunda mano?
He aquí las respuestas.
La pregunta básica sobre la legalidad de la transferencia y el comercio de licencias de software usado puede responderse rápida y claramente: Sí, es legal comerciar y utilizar software usado. Así lo han confirmado en varias ocasiones el TJCE. Esto se basa en el principio de agotamiento, consagrado en la legislación sobre derechos de autor. En él se establece que el fabricante del software ha agotado sus posibilidades de influir en el canal de distribución posterior en el momento en que pone el software en circulación.
¿Qué hay que tener en cuenta al comprar software usado?
Sin embargo, deben cumplirse ciertas condiciones: el distribuidor de software usado debe demostrar que las licencias se adquirieron al propietario anterior dentro de la UE como licencia original y para su uso durante un periodo ilimitado de tiempo. También debe ofrecer una garantía de que el propietario anterior ya no utilizará el software después de la venta. Por tanto, los compradores deben asegurarse de que se les presentan las pruebas pertinentes.
¿Para quién es adecuado o no el software de segunda mano?
Los programas informáticos usados son adecuados para todas las empresas y todas las autoridades públicas. Como se ha descrito anteriormente, se comercializan aplicaciones estándar de los principales fabricantes de software, como Microsoft, que son necesarias en todas partes. Desde un punto de vista legal, no existen restricciones, por ejemplo en lo que respecta a fines específicos. De hecho, las autoridades públicas están incluso obligadas a permitir licencias de segunda mano en las licitaciones.
¿Los parches también están disponibles para los usuarios de software de segunda mano?
Queda la cuestión de los parches que proporcionan los fabricantes para cerrar las brechas de seguridad recién descubiertas o corregir errores. En casi todos los casos, suministran los parches gratuitamente a todos los usuarios por su propio interés en garantizar que el software pueda utilizarse sin defectos ni riesgos. Esto se debe a que quieren evitar el resentimiento de los usuarios que surge cuando se acumulan errores en determinados productos y el consiguiente daño a su imagen.
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